CONTINUITY CHECK03 / 03
交接不是最後才補。
- 01內容可更新EDIT
- 02權限說得清ACCESS
- 03操作有紀錄HANDOVER
從第一天就把更新、權限與交接納入設計。
DIGITAL SOLUTIONS / ONLINE
Websites · Systems · Digital Operations
讓數位工具
真的好用。
網站內容跟不上、資料散在不同工具、事情總靠同一個人記得？我們先把問題釐清，再把網站、系統與日常流程整理成團隊接得住、用得久的數位工具。
01 先聽懂問題
02 再定義範圍
03 上線後接得住
LIVE
從現況盤點、建置到後續維護，減少重複溝通與多方交接。
網站建置系統整合營運維護接手健檢
01
WHY CHENGYAO
你需要的，不只是一次上線，而是之後每個人都能繼續使用。
網站做得出來不難，
難的是之後接得住。
當資料散在 LINE、雲端硬碟和個人電腦，更新靠記憶、權限沒人說得清楚，任何工具都可能在交接時失效。承曜會先理解你們現在怎麼做事，再整理內容、流程與管理責任，讓新工具真正融入日常。
最後才補。
02
SERVICES
不用先知道該買什麼，先從現在卡住的地方開始
網站、系統、維護與接手，找到適合你的下一步。
企業官網建置
如果客戶看不懂你在做什麼、網站內容總是過期，我們會從定位、內容與瀏覽動線開始，做出好理解、好搜尋，也方便後續更新的企業官網。
- 品牌與受眾釐清
- 內容架構與頁面設計
- RWD、SEO 與內容後台
資訊系統整合
如果名單、表單、案件與通知散在不同工具，我們會依照實際流程整合資料與操作，減少重複輸入，也讓進度與責任更清楚。
- 工作流程與需求盤點
- 後台、角色與權限
- API 與既有工具串接
數位營運維護
網站上線後沒人顧、內容不敢改、出問題才臨時找人？我們提供持續更新、備份、巡檢與改善，讓日常營運有人接手。
- 內容與功能調整
- 備份與運作巡檢
- 維護紀錄與改善建議
網站接手健檢
不知道網域、主機與帳號在誰手上，或舊廠商已無法聯繫？先把現況查清楚，再決定續修、移轉或重建，不急著全部推倒重來。
- 資產、帳號與權限清冊
- 內容與技術現況健檢
- 續修、移轉或重建建議
03
OUR METHOD
先把不同使用者的需要分開，工具才不會越做越亂
對外讓人看懂，
對內讓人做得順。
同一套網站或系統，可能同時服務訪客、工作人員和管理者。我們會先拆清楚誰要看什麼、誰能改什麼、資料怎麼流動，再決定功能與權限，降低誤用、重工和交接風險。
一起盤點目前做法 ↗清楚說明你是誰、提供什麼、為什麼值得聯絡，並安排容易採取行動的入口。
把常用表單、案件、名單、通知和文件放在合適的位置，減少重複整理。
設定角色、權限、審核、操作紀錄與備份，避免重要資料只掌握在單一個人手上。
04
PROCESS
先看清楚，再做正確的事
你不必先準備完整規格，我們一起把需求理清楚。
- 01
聊現況
從目前最困擾的事開始，了解使用者、既有工具、資料與帳號狀況。
你會得到：問題與資產清單 - 02
定方向
把真正需要、可以延後與不必做的項目分開，確認範圍、優先順序與合作方式。
你會得到：範圍與執行藍圖 - 03
邊做邊確認
以可查看的頁面與功能逐步確認，不等到最後才發現方向不同。
你會得到：可驗收版本與調整紀錄 - 04
上線與交接
完成測試、帳號、備份、操作說明，並確認上線後由誰更新、誰處理問題。
你會得到：交接包與維護安排
IS THIS YOU?
如果你正卡在這裡，
我們可以一起拆解。
01網站已經不像現在的你，客戶看完還是不知道該不該聯絡。
02名單、表單與進度散在 LINE、Email 和試算表，每次都要重新整理。
03重要操作只掌握在一個人手上，一交接就不知道從哪裡開始。
04想做新功能，卻說不清哪些資料能公開、誰可以查看與修改。
05舊廠商聯絡不上，網域、主機、程式和資料到底在哪裡也不確定。
05
ABOUT
先理解怎麼運作，再決定怎麼做
不急著推功能，
先把真正的問題找出來。
承曜資訊協助企業、社團與各類組織處理官網、資訊系統與日常數位營運。我們重視的是：訪客能不能快速理解、團隊能不能順利使用、管理者能不能安心交接。技術選擇會跟著實際需求走，而不是先拿一套方案要求你配合。
- 正式名稱
- 承曜資訊企業社
- 統一編號
- 61430203
面對不同產業，我們先理解你的工作方式。若你來自扶輪社團，我們也熟悉常見的網站與營運情境。
06
FAQ
合作前，你可能想先知道這些。
我還說不清楚需求，也適合先談嗎？＋
可以。你不需要先懂技術或準備完整規格，只要告訴我們目前最困擾的事情、誰會使用，以及希望改善什麼。我們會從這些線索開始，幫你把問題與下一步整理清楚。
已經有舊網站，一定要全部重做嗎？＋
不一定。我們會先檢查網域、主機、程式、資料庫、後台帳號、備份與內容狀況，再提供續修、分階段移轉或重建的建議。先看清楚現況，才不會花錢重做原本還能保留的部分。
網站做好後，我們可以自己更新嗎？＋
可以。我們會依照你們的人力與使用頻率設計更新方式：日常內容交給授權人員處理；較複雜的功能、版本與資安維護則保留專業支援，避免所有責任只落在一位同仁身上。
能串接 LINE、行事曆或既有系統嗎？＋
要看既有工具是否提供串接方式，以及資料權限與維護責任是否清楚。確認可行後，可整合 LINE 官方帳號、Google Calendar、表單、報名、通知或管理系統，重點是減少重複輸入，而不是再多做一個孤立平台。
你們服務哪些產業與組織？＋
不限單一產業。是否適合合作，關鍵在於我們能否理解你的使用者、工作方式與管理責任，再把需求轉成可執行的網站或系統方案。
費用與時程怎麼估？＋
會依頁面與功能範圍、內容整理程度、後台角色、資料移轉和串接需求評估。盤點後提供交付項目、時程、驗收方式與後續責任清楚的報價，讓你在開始前知道費用花在哪裡。
07
START
不用先懂技術，也不用先寫規格
從一個最困擾的問題，
開始把需求說清楚。
告訴我們目前的狀況與你希望改善的事情，系統會先幫你整理成一封需求郵件。確認內容後再寄出，讓第一次聯絡更具體，也更容易開始討論。
正式聯絡信箱 chengyaodigital@gmail.com ↗