DATA AUTOMATION

資料處理與流程自動化:把重複整理變成可核對的流程

自動化的價值不是省下一次複製貼上,而是讓規則、例外與結果都有紀錄,換人也能知道資料怎麼來。

01

START WITH CONTEXT

先定義正確,再追求快速

同一欄位在不同檔案可能有不同名稱、格式與意義。若沒有先確認來源、判斷規則與例外,自動化只會更快地放大錯誤。承曜會先做樣本盤點與核對,再建立可重跑、可追溯的處理流程。

02

COMMON FRICTION

常見卡點,不一定只是工具不夠。

01

每週或每月重做相同步驟

下載、改欄位、合併、比對與輸出都靠人工,時間長且容易漏步驟。

02

資料來源彼此不一致

名稱、日期、編號或分類規則不同,合併後無法確定何者正確。

03

結果有問題卻無從追查

只有最後報表,沒有來源版本、處理紀錄、錯誤清單與重跑方式。

03

SCOPE

服務可以涵蓋哪些工作

04

DELIVERABLES

不只完成畫面,也留下可管理的依據

資料規則說明

把欄位來源、轉換條件、優先順序與例外處理寫成可確認規則。

可重跑的處理工具

依需求提供批次、排程或操作介面,避免每次從頭人工整理。

核對與異常輸出

保留處理數量、錯誤原因與待人工確認項目,避免黑箱結果。

05 / FIT CHECK

什麼情況適合開始

適合固定週期整理名單、訂單、報表、檔案或跨系統資料,且需要降低人工錯誤與保留核對依據的工作。

06

FAQ

這項服務常見問題

只有 Excel 或 CSV 也能自動化嗎?

可以。先確認檔案來源、欄位與輸出需求;若格式常被任意改動,則需加入格式檢查與錯誤提示。

能不能每天自動執行?

可以評估排程執行,但需先確認資料取得方式、帳號權限、失敗通知與重跑機制。

如何知道自動化結果是正確的?

會先建立樣本與核對規則,並保留輸入數量、輸出數量、異常項目與執行紀錄;必要時安排人工抽查。