CASE STUDY / ORGANIZATION PLATFORM

把 30 年社團脈絡,整理成每一屆都接得下去的官方網站

台北城東扶青社需要的不只是形象首頁,而是一個能同時承接年度資訊、活動參與、社團歷史、扶輪知識與日常維護的數位入口。

台北城東扶青社正式官網桌機首頁畫面 台北城東扶青社正式官網手機首頁畫面
正式站實際畫面,擷取於 2026/07/30
237公開 sitemap 網址
918社群來源紀錄
797去重後典藏紀錄
121重複紀錄合併

公開數據截至 2026/07/30,網站內容仍持續更新。

01

PROJECT CONTEXT

真正的問題不是少一個網站,而是資訊每年都要交接

社團同時有本屆資訊、歷屆資料、例會與服務活動、社員與外部訪客等不同情境。若只做一批靜態頁面,新年度一到就會再次分散。這個專案因此從資訊架構、資料來源、公開與內部邊界,以及後續維護責任一起設計。

合作單位
台北城東扶青社
專案類型
官方網站與數位營運平台
服務範圍
網站、內容、活動、資料與維護流程
目前狀態
正式上線並持續營運
02

CHALLENGE

同一個官網,要服務不同時間與不同角色

01

年度資訊與歷史並存

新年度需要清楚曝光,但過往社長、活動與社團脈絡也不能在改版時消失。

02

活動資訊持續變動

例會、服務、地區活動與友社交流有不同分類、日期、報名與公開範圍,不能每次都靠人工改多個頁面。

03

內容必須能交接

網站需要讓授權人員持續維護,並保留審核、資料來源與建置驗證,避免只剩開發者能更新。

03

DELIVERY

把公開內容、參與入口與營運流程接在一起

04

SYSTEM DESIGN

不是把卡片排滿,而是讓資訊有明確去處

PUBLIC

訪客入口

年度方向、近期活動、加入方式與聯絡資訊,讓第一次造訪的人能快速判斷下一步。

CONTENT

內容結構

年度、活動、歷史、相簿與扶輪資源各自有固定資料邏輯,不再全部混在單頁更新。

OPERATIONS

日常維護

公開資料由既定來源與審核流程產生,活動、首頁精選與日曆內容可以保持同步。

HANDOVER

年度交接

保留資料規則、驗證工具與部署流程,讓下一屆能在既有基礎上繼續營運。

05 / DATA ARCHIVE

社群內容不是直接搬運,而是先辨識、去重與保留來源

30 週年社群典藏整合 Facebook、Instagram 與 X 公開紀錄,建立來源、平台、日期、年度與重複判定。媒體維持外部來源連結,避免無限制鏡像第三方素材。

  • 918筆公開來源紀錄進入整理流程
  • 797筆去重後紀錄可依年度與日期查閱
  • 121筆跨平台或重複內容完成合併
台北城東扶青社官網手機版首頁
手機版仍保留年度主題、主要導覽與內容層級。